Физические лица-предприниматели (ФЛП) составляют довольно весомую долю от всех работодателей. Впрочем, не всегда оформление трудовых отношений ФЛП с работниками происходит в полном соответствии с требованиями законодательства. При этом следует иметь в виду, что на физических лиц-предпринимателей распространяются те же нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность, что и на юридических лиц, если иное не установлено законом или не вытекает из сущности отношений (ст. 54 Гражданского кодекса Украины).
Поэтому во избежание ошибок в деятельности ФЛП, следует обратить внимание на ряд специфических положений, регулирующих трудовые отношения между наемным работником и данной категорией работодателей.
1) Особые требования к заключению трудового договора.
Трудовой договор между ФЛП и наемным работником заключается письменно в двух экземплярах (п. 6 ч. 1 ст. 24 Кодекса законов о труде Украины). Один из экземпляров трудового договора должен храниться у работника. Начиная с 2015 года, регистрировать такой трудовой договор в государственной службе занятости не надо. В остальном оформление трудовых отношений между ФЛП и работником такое же, как и для юридического лица (работодатель должен выдать приказ о приеме работника на работу, сделать соответствующую запись в его трудовой книжке, известить налоговый орган перед допуском работника к работе и т.д.).
2) Определенность типовой формы трудового договора.
Форма трудового договора между работником и ФЛП, использующим наемный труд, утверждена Приказом Минсоцполитики от 08.06.2001 № 260. Стороны могут вносить в указанную форму изменения и дополнения при условии, что они не будут ухудшать положение работников и противоречить законодательству Украины.
3) Специфические основания и порядок прекращения трудовых отношений.
Дополнительным основанием для прекращения действия трудового договора является призыв ФЛП на военную службу или направление его на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ). Кроме того, трудовой договор может быть расторгнут в случае призыва или мобилизации ФЛП во время особого периода (п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗоТ). В таком случае разрешается не согласовывать увольнение наемного работника с профсоюзом (абз. 10 ч. 1 ст. 43-1 КЗоТ). Статья 47 КЗоТ обязывает ФЛП провести при увольнении расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с внесенной записью; в случае мобилизации ФЛП указанные обязанности должны быть выполнены в течение месяца после демобилизации без применения санкций и штрафов. Что касается расторжения трудовых договоров, которые были заключены до 01.01.2015 и зарегистрированы в службе занятости, то при увольнении работника нужно обратиться в службу занятости для снятия договора с регистрации. В случае смерти работодателя - ФЛП - трудовые отношения между сторонами прекращаются досрочно, это определено в Письме Минтруда от 05.03.2003 № 06/2-2/51.
4) Упрощенные требования к ведению кадровой документации и принятия локальных актов.
ФЛП должен оформлять локальные акты, заключать трудовые договоры в письменной форме, вести трудовые книжки работников и может вести книгу регистрации локальных актов, разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка (их вправе утвердить трудовой коллектив, который может состоять даже из одного наемного работника), вести табель учета рабочего времени и тому подобное. В то же время действующим законодательством о труде не предусмотрена обязанность ФЛП иметь штатное расписание. Об этом говорится в письме Минсоцполитики от 21.05.2019 № 34/0/23-19/133. Заключение коллективного договора является обязательным только для юридических лиц. Некоторые вопросы, которые могут быть урегулированы коллективным договором, допустимо урегулировать иным нормативным актом. В частности, положением, которым могут быть определены сроки выплаты заработной платы и ее размеры в первую половину месяца (ст. 24 Закона Украины "Об оплате труда"). Формы и системы оплаты труда и другие вопросы, определенные в ст. 97 КЗоТ, согласовываются с профсоюзом или иным уполномоченным на представительство трудового коллектива органом. Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у ФЛП без учреждения юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг, хранятся непосредственно у работников (пункт 2.21-2 Инструкции о порядок ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 № 58). При этом ЧП не ведет книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (требования п. 7.1 Инструкции 58 распространяются только на предприятия).
5) Лояльные нормы относительно санкций за несоблюдение трудового законодательства.
Все ФЛП должны придерживаться трудового законодательства, а все работники (независимо от места работы) имеют равные трудовые права. Однако действующим законодательством закреплен особый подход в вопросах привлечения к ответственности за несоблюдение правил. Так, статьей 265 КЗоТ установлены менее жесткие санкции в случае, когда нарушителями выступают определенные категории работодателей. В частности, в случае фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта) к юридическим лицам и ФЛП, которые используют наемный труд и являются плательщиками единого налога I - III групп, применяется предупреждение. В случае же повторения нарушения налагаются финансовые санкции. Эти нормы призваны, прежде всего, ограничить негативные последствия именно для физических лиц, ведь ФЛП составляют 70% плательщиков единого налога. Подчеркнем, что наибольшее количество ФЛП в 2019 году находилась на второй группе плательщиков единого налога - 581 000 предпринимателей (44,5%).
Если у Вас возникли какие-либо вопросы, нужны услуги компетентного адвоката в Запорожье или любая другая юридическая помощь, запишитесь на консультацию в Юридическое бюро «Линия права» по тел. 063-736-87-33, 066-089-09-26.
